Informativa Privacy
**ex art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (RGPD/GDPR)**
Il presente documento fornisce un insieme di informazioni a tutti coloro che, volendo usufruire dei servizi odontoiatrici di Studio Odontoiatrico Ass. Gracis e Capelli, rilasciano, nella compilazione del presente questionario propri dati personali di tipo comune e particolare necessari alla costruzione di un quadro anamnestico circostanziato. A tal riguardo si desidera informare gli utenti che il "Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. RGPD/GDPR)" prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale.
Il Titolare del trattamento dei dati è Stefano Gracis (di seguito anche il "Titolare" o lo "Studio dentistico") con sede legale in Via Brera, 28/a - CAP 20121 MILANO - C.F. IT12819590154 e P.IVA IT12819590154 - PEC: studiograciscapelli@legalmail.it, nella persona del suo Legale Rappresentante pro tempore. Ai sensi dell'art. 13 del RGPD/GDPR, si informano gli utenti che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dell'utente. Il trattamento dei dati personali che il titolare intende effettuare ha le seguenti finalità:
Finalità del trattamento
Le informazioni richieste attraverso il presente questionario sono strumentali ad una gestione della prestazione sanitaria tra medico e paziente il più possibile ritagliata sulle condizioni personali di quest'ultimo ed è attenta ad evitare possibili criticità che possano influire sul suo complessivo stato di salute.
Base giuridica
In ottemperanza a quanto stabilito dall'art. 6.1 e art. 9.2 del RGPD/GDPR, il fondamento giuridico per il trattamento lecito dei dati personali raccolti dal Titolare è rappresentato:
1. dall'esecuzione di misure precontrattuali con i clienti/pazienti, una volta compilati i campi dell'anagrafica [art. 6.1 lett. b) RGPD/GDPR]; BASE GIURIDICA relativa ai dati comuni di tipo anagrafico.
2. dal consenso espresso, libero, specifico, informato ed inequivocabile manifestato dall'utente/paziente con l'azione positiva consistente nella compilazione dei campi dell'anagrafica ai fini dell'attivazione del questionario e da parte del solo utente/paziente maggiorenne di pubblicare oltre ai propri dati anagrafici anche una propria fotografia in formato foto-tessera [Art. 6.1 lett. a) RGPD/GDPR];
3. dal fatto che il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva [...], diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale [...]; [Art. 9.2 lett. h) RGPD/GDPR e art. 75, 77 e 78 D.lgs. n. 196/2003 e n. 101/2018];
4. dalla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o extragiudiziaria [...]; [Art. 9.2 lett. f) RGPD/GDPR].
Modalità di trattamento
Il Titolare tratta i dati personali attraverso una funzione del gestionale ALFRED con modalità strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, nel rispetto dei principi generali di cui all'art. 5 RGPD/GDPR, in particolare di quello di minimizzazione ex art. 5.1 lett. c) e nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei minori, in qualità di soggetti vulnerabili [art. 8 RGPD/GDPR].
Tempi di conservazione
Tutti i dati personali trattati dal titolare nell'ambito delle proprie attività sono conservati secondo i seguenti tempi o criteri:
AMBITO DI TRATTAMENTO |
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO |
TEMPO DI CONSERVAZIONE A PARTIRE DALLA RACCOLTA |
Rapporto con i clienti/pazienti |
Creazione anagrafica clienti potenziali |
2 anni dalla prima visita introduttiva nel caso in cui il cliente non prosegua il trattamento |
Rapporto con i clienti/pazienti |
Esecuzione della prestazione odontoiatrica |
5 anni dall'esecuzione dell'ultimo intervento medicale. |
Al decorrere di tali termini, i dati del presente questionario saranno cancellati o aggregati.
Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto al conferimento
I dati personali richiesti con il presente questionario e trattati dal Titolare nell'ambito della propria attività sono necessari per l'erogazione delle prestazioni odontoiatriche in quanto consentono al medico di costruire un importante quadro anamnestico all'interno del quale poter collocare l'attività diagnostica, impostare un intervento contestualizzato che tenga conto della specifica condizione sanitaria del paziente e minimizzi il rischio di conseguenze pregiudizievoli per la sua salute.
Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali
Per ottemperare a determinati obblighi di legge in materia, fiscale, tributaria, assicurativa, previdenziale, bancaria o per la tutela di propri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale, il titolare, nell'ambito delle proprie attività, può comunicare i dati personali eventualmente trattati a:
1. Professionisti/Consulenti esterni in materia di sistemi di gestione (es: Sicurezza sul lavoro e Privacy);
2. Fornitori di servizi ICT e sicurezza informatica;
3. Medici/professionisti specializzati con i quali il Titolare del trattamento collabora.
Il Titolare procede al trattamento dei dati personali necessari al raggiungimento delle finalità indicate attraverso persone della propria organizzazione autorizzate con formale lettera di incarico, formate e impegnatesi ad un obbligo di riservatezza circa le informazioni trattate. Alcuni dei destinatari ai quali il titolare comunica dati personali, agiscono per suo conto e sono per questo designate ex art. 28 RGPD/GDPR "Responsabili del trattamento" attraverso formale contratto. Una lista dei principali responsabili è disponibile contattando il titolare all'indirizzo email dello studio.
Trasferimento all'estero (fuori dai confini dell'UE)
I dati personali trattati secondo quanto descritto in questa informativa non sono oggetto di trasferimento al di fuori dei confini dell'UE.
Diritti dell'Interessato
In relazione al trattamento dei presenti dati personali da parte dello Studio, gli utenti/pazienti hanno sempre diritto, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15-22 RGPD/GDPR, di esercitare i seguenti diritti:
1. Diritto di accesso; 2) Diritto di rettifica e di cancellazione; 3) Diritto alla portabilità; 4) Diritto alla limitazione al trattamento; 5) Diritto di opposizione per finalità di marketing diretto sulla base del legittimo interesse del titolare; 6) Diritto a non subire una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato.
Il Titolare del trattamento comunica a tutti i destinatari a cui sono stati trasmessi i dati personali degli interessati le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Per l'esercizio effettivo di tali diritti privacy alle condizioni previste dal RGPD/GDPR è necessario contattare il Titolare presso l'indirizzo mail dello studio e chiedere il modulo dedicato.
7. L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali qualora ritenga che venga fatto un uso illegittimo dei suoi dati e il trattamento persista nonostante egli abbia chiesto al titolare di interromperne il trattamento. Per la presentazione del reclamo è possibile consultare la pagina web dedicata nel sito dell'Autorità Garante.
